Contracting and Procurement Officer SNV Bénin

SNV est une organisation internationale de développement établit aux Pays-Bas en 1965 et présente dans plus de 20 pays en Asie et en Afrique. Nous marquons un changement durable dans la vie des personnes qui vivent dans la pauvreté, en les aidant à augmenter leurs revenus et à accéder aux services de base. Nous nous appuyons sur notre présence locale et sur nos compétences spécialisées dans les domaines de l'agriculture, l’alimentation, l’énergie, et l’eau, ainsi que les thématiques transversales que sont : le genre, les jeunes et l’emploi, le changement climatique et la gouvernance.

SNV est présente au Bénin depuis 1970.

(Pour plus d’informations sur SNV, visitez notre site Web: www.snv.org)

En vue de renforcer son équipe, SNV-Bénin recherche un(e) (01) Contracting and Procurement Officer

Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines et des Opérations, et en collaboration avec les équipes de projet et administratives, le/la Contracting and Procurement Officer est chargé de gérer les processus d'achat de biens, services et consultants conformément aux politiques internes de SNV et aux exigences des bailleurs de fonds. Ce rôle est essentiel dans la gestion des sous-traitants et des fournisseurs afin d'assurer une livraison dans les délais et le respect des budgets. Le/la Contracting and Procurement Officer  veille également au respect des procédures et des meilleures pratiques tout au long du cycle de vie des contrats.

Rôles et Responsabilités :

1. Gestion des Achats et Contrats :
   • Appliquer les politiques d’achats et de contrats de SNV ainsi que celles des bailleurs de fonds, tout en veillant à leur conformité.
   • Rédiger et publier les appels d’offres et les documents de sélection pour les biens, services et consultants.
   • Réviser régulièrement les politiques d’achats pour s’assurer de leur alignement avec les exigences locales et celles des bailleurs.
   • Gérer les contrats des sous-traitants et consultants en veillant à leur suivi et à leur performance conformément aux attentes de SNV.
   • Identifier les fournisseurs, prestataires et consultants et développer des listes de fournisseurs approuvés pour les besoins fréquents.
2. Suivi des Processus d’Achats :
   • Collaborer avec les équipes projet pour anticiper les besoins d’achats et garantir une planification adéquate.
   • Conseiller sur les méthodes d’achats appropriées.
   • Maintenir des dossiers d’achats précis et complets conformément aux normes de SNV et des bailleurs de fonds.
   • Superviser la rédaction et la gestion des contrats et bons de commande, en respectant les délais et les budgets.
   • Suivre les contrats pour garantir le respect des livrables dans les délais et effectuer les adaptations nécessaires en temps voulu.
3. Gestion des Relations et de la Performance :
   • Maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs, prestataires et partenaires pour garantir une exécution fluide des contrats.
   • Conseiller la direction sur les risques contractuels et proposer des mesures d’atténuation.
   • Contribuer à la résolution des problèmes liés aux achats et aux contrats.
4. Tâches Supplémentaires :
   • Participer à la révision des nouveaux termes contractuels et à l’optimisation des processus.
   • Appuyer les équipes terrain dans le respect des processus de gestion des achats et des contrats.
   • Participer à la mise à jour et au développement des outils et documents internes liés aux contrats.
   • Réaliser toute autre tâche assignée par le superviseur.

• Formation : Licence (Bac +3/4) en administration, gestion des achats, droit, relations internationales ou dans un domaine connexe. Une certification CIP serait un atout.
• Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, de préférence dans des projets financés par des bailleurs de fonds.
• Compétences Techniques :
  • Expertise en gestion des achats et des contrats dans un contexte ONG.
  • Bonne connaissance des politiques des bailleurs de fonds (DGIS/EKN, UE, Banque Mondiale, etc.).
  • Capacité à analyser et rédiger des documents contractuels complexes.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes ERP (SAP serait un plus).
• Compétences Interpersonnelles :
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français (obligatoire), avec une maîtrise de l’anglais (préférée).
  • Solides compétences organisationnelles et analytiques.
  • Aptitudes en négociation et capacité à travailler en équipe.
• Qualités Personnelles :
  • Sens du détail et excellente organisation.
  • Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière autonome.
  • Orientation client avec un engagement envers la qualité et l’amélioration continue.

Type de contrat     : Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’un an avec possibilité de renouvellement

Lieu d’affectation  : Cotonou, avec des déplacements sur le terrain

Disponibilité          :  immédiate

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de transmettre leur dossier (télécharger sur le site) au plus tard le 28 janvier 2025 

Pièces à fournir   :

• Lettre de motivation précisant l’adresse, les contacts téléphoniques et E-mail du postulant, intitulé du poste ;
• CV récent détaillé précisant, la date de naissance du candidat, les diplômes (année et lieu d'obtention), durée (mois et/ou années) des expériences, contacts téléphoniques et E-mail des employeurs, noms et contacts de l’employeur le plus important de leur carrière et nombre d’années d’expériences à son service.
• Les originaux des preuves des diplômes et des attestations de travail qui justifient les expériences professionnelles et compétences annoncées dans le CV SERONT CONTRÔLES PENDANT LES ENTRETIENS DE SELECTION
• Les adresses électroniques et téléphoniques de (03) personnes de référence.

NB :

• Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) par mail et par téléphone pour la suite de la sélection.
• SNV n’est pas obligée de donner une suite à cet appel.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Travailler à SNV :

 SNV offre un environnement de travail stimulant, des opportunités de diriger et d'innover, et un engagement à développer vos compétences dans un environnement de travail enrichissant et diversifié. Notre personnel bénéficie d'un réseau interne et mondial d'experts auquel il contribue.

Vérification des antécédents :

SNV procède à des vérifications rigoureuses des antécédents et des références concernant d'éventuels incidents de sauvegarde pour tous les candidats qui postulent à des postes déterminés au niveau international. Comme SNV participe à l'Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme, toutes les vérifications de références comprennent une demande aux anciens employeurs de remplir un questionnaire concernant les fautes (exploitation sexuelle, abus sexuel ou harcèlement sexuel), la "Déclaration de conduite". La présente déclaration de conduite reprend les définitions utilisées dans le système.