Stagiaire en Gestion Ressources Humaines

SNV est un partenaire de développement international avec une mission ancrée dans les contextes et les sociétés dans lesquels elle travaille. Nous contribuons aux Objectifs de Développement Durable (ODD) grâce à l’efficacité de nos programmes et de notre stratégie d’influence, avec la transformation des systèmes agroalimentaires, énergétiques et d’approvisionnement en eau comme objectif central pour permettre des conditions de vie plus durables et équitables pour tous. Nous sommes une équipe de plus de 1 600 personnes dont la grande majorité vient de plus de 20 pays d’Afrique et d’Asie où nous travaillons. Pour plus d’informations, visitez notre site Internet : www.snv.org  

Dans le cadre de notre nouveau plan stratégique 2030, SNV vise un monde où, dans toutes les sociétés, chacun vit dignement et a une chance équitable de prospérer de manière durable. Sa mission est de renforcer les capacités et d’accroître les partenariats qui transforment les systèmes agroalimentaires, énergétiques et hydriques, permettant ainsi des conditions de vie plus durables et plus équitables pour tous. . Présente au Burkina Faso depuis 1970, SNV mène des activités à travers tout le pays dans ses bureaux de Ouagadougou, Bobo-Dioulasso, Kaya et Dédougou.

SNV Burkina dispose d’une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 personnes dont 95% de personnel national.

En vue de renforcer son équipe, SNV recherche un (e) Stagiaire en Ressources Humaines et souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées et engagées à contribuer à relever les défis du développement rural au Burkina Faso.  Le poste est basé à Ouagadougou.

Sous la supervision de la Responsable des RH, le/la Stagiaire RH a la charge d'apporter un appui dans tous les aspects administratifs, RH ou juridiques liés à la gestion des ressources humaines.

 Tâches et responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers du personnel en veillant notamment à leur constitution, archivage et mise à jour,
• Préparer les drafts de contrats de travail des avenants dans le respect de la législation en vigueur,
• Assurer le suivi des différents contrats travail et contrats de prestation en avisant notamment sur leurs dates d’expiration dans des délais raisonnables,
• Veiller à l’accomplissement des formalités obligatoires (immatriculation, déclaration, entrée et sortie, etc.) auprès des organismes sociaux (Caisse Nationale de Sécurité Sociale et Agence Nationale pour l’Emploi) dans le respect des délais légaux,
• Appuyer dans l’organisation des visites médicales obligatoires du personnel,
• Assister dans la gestion de la paie à travers la saisie des variables de manière à garantir la ponctualité et l'exactitude de la paie du personnel,
• Rédiger certains courriers administratifs au besoin,
• Appuyer dans la diligence des processus de recrutement,
• Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.),
• Appuyer dans la gestion de l'assurance maladie,
• Identifier les meilleures pratiques dans les projets RH,
• Échanger régulièrement les informations avec son responsable et formaliser la communication sur les dossiers et questions sensibles,
• Effectuer toute autre tâche déléguée par la Responsable RH.

• Être titulaire d'un diplôme universitaire (Bac + 3) en gestion des ressources humaines, en droit ou tout autre domaine équivalent ;
• Avoir au moins des expériences dans la gestion des ressources humaines ;
• Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
• Avoir de solides compétences en rédaction administrative et juridique.

 Compétences requises

Cette fonction demande la maîtrise des compétences fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership (CPSL), techniques et Méthodologiques (CTM) dont particulièrement :

• Être apte à travailler dans des situations inhabituelles, difficiles et en équipe, gérer la confrontation à la différence (interculturelle) ;
• Savoir établir des liens de confiance, entretenir les relations et faire les deuils relationnels qui permettent d'avancer ;
• Dynamique, proactif, esprit d’initiative et d’entreprise, grande capacité d’apprentissage, bon esprit d’équipe ;
• Faire preuve d'autonomie et de maîtrise de soi ;
• Savoir communiquer de manière claire, concise et responsable ;
• Être organisé, rigoureux, serviable et fiable ;
• Avoir une très grande capacité rédactionnelle ;
• Avoir une parfaite maîtrise du français (parlé lu et écrit) ;
• Avoir le sens élevé de la discrétion ;
• Être bien organisé et savoir planifier ;
• Avoir le sens du travail bien fait et du respect des engagements ;
• Avoir déjà travaillé au sein d'une ONG serait un atout ;

• Capacité à travailler dans un milieu multiculturel et à s’adapter au rythme de travail ;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ;
• Capacité à trouver des solutions aux problèmes et à prendre des mesures correctives ;
• S’engager à respecter les codes, normes et pratiques des ONG internationales ;
• Une intégrité de niveau élevé et de bonne conduite personnelle ;
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;
• Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;
• Une intégrité de niveau élevé et de bonne conduite personnelle ;

• Nationalité : Burkinabè
• Lieu d’affectation : Ouagadougou ;
• Nature du contrat : contrat de stage de 3mois, renouvelable une fois;
• Date indicative de prise de service : au plutôt possible ;
• Procédure de recrutement : Présélection sur dossiers – Entretiens ;

Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) de maximum avec au moins 2 personnes de référence (dont une du dernier emploi).

Comment Postuler :

Veuillez soumettre votre candidature (lettre de motivation et CV maximum 3 Pages), via SmartRecruiters au plus tard le 07 janvier 2024, si vous souhaitez être considéré pour ce poste.

Toutes les informations seront conservées dans la plus stricte confidentialité. Nous reviendrons vers vous dès que possible lorsque nous aurons examiné votre candidature.

NB :

• Seuls(es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

SNV se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet appel à candidature.